隨著新疆信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，為提高工作效率，節(jié)約企業(yè)成本，新疆大多數(shù)企業(yè)都已應(yīng)用辦公自動化或MIS系統(tǒng)。而作為個人通訊工具的手機(jī)，也已經(jīng)相當(dāng)普及，如何將企業(yè)辦公自動化或MIS系統(tǒng)跟手機(jī)聯(lián)接起來，成為當(dāng)今辦公軟件的熱點(diǎn)。
短信技術(shù)在oa辦公自動化系統(tǒng)中的應(yīng)用就是借助短信，將手機(jī)與oa辦公自動化系統(tǒng)結(jié)合到一起，使您出差在外地或不在辦公室無法登錄管理系統(tǒng)時(shí)，都能隨時(shí)隨地了解企業(yè)的動態(tài)，系統(tǒng)會給您發(fā)送企業(yè)的各種信息，您還可以通過手機(jī)短信查詢辦公自動化系統(tǒng)的信息。
主要功能及應(yīng)用
消息通知：
公文到達(dá)通知
向與會的所有人員自動發(fā)送會議通知
向所有或某部門員工發(fā)布緊急通知或通報(bào)
向外出員工發(fā)送工作通報(bào)、協(xié)作請求或其他簡短信息
向員工發(fā)送問候祝�；螂娮用�
向員工發(fā)送短消息
手機(jī)接收電子郵件
外出員工可以通過手機(jī)及時(shí)獲得郵件信息，當(dāng)新郵件到GSM辦公自動化系統(tǒng)的員工郵箱后，員工的手機(jī)將同步收到該郵件信息的短消息，包括發(fā)件人、主題、正文的部分內(nèi)容以及收到的時(shí)間。手機(jī)接收電子郵件功能可幫助員工避免錯過領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和同事的重要通知，或者錯失來自客戶的合作機(jī)會外出時(shí)獲得工作流程通知，及時(shí)掌握工作進(jìn)度或協(xié)作請求。
日歷項(xiàng)和待辦事宜提醒到手機(jī)
利用辦公自動化進(jìn)行個人日程設(shè)置后，可以將日歷項(xiàng)中的會議安排、約會、紀(jì)念日、提示和事件以及待辦事宜提醒到自己的手機(jī)上。這樣，員工即使不在座位，也可以及時(shí)獲得日歷項(xiàng)和待辦事宜提醒，避免因其他事務(wù)而影響重要工作安排。
綜合信息查詢
員工出差到外地后，可以通過發(fā)送短消息進(jìn)行信息查詢操作，如我們查其他員工的聯(lián)系方式，只要我們的系統(tǒng)存在此員工信息的檔案，您只需發(fā)送員工的姓名，系統(tǒng)將自動返回此員工的相關(guān)信息。
系統(tǒng)應(yīng)用
短信技術(shù)在oa辦公自動化系統(tǒng)中的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了企業(yè)短消息通信基礎(chǔ)設(shè)施的建立，它可以和企業(yè)用戶的日常運(yùn)作及業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合產(chǎn)生無窮無盡的應(yīng)用，典型應(yīng)用包括日常辦公中的群體通知、會議通知、通報(bào)、郵件提醒、日歷、待辦事宜提醒等；還包括信息報(bào)警與監(jiān)控；以及與業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合衍生的信息查詢、信息定制或推送業(yè)務(wù)等。
信息溝通更加及時(shí)通暢
相比電話、傳真、電子郵件等通信手段，短消息通信為員工提供了一種超越時(shí)間和設(shè)備限制的現(xiàn)代辦公通信手段。
短信技術(shù)在oa辦公自動化系統(tǒng)中的應(yīng)用在員工與員工之間，以及OA系統(tǒng)與員工之間建立起移動信息化通信渠道，使信息溝通更加及時(shí)通暢。
辦公效率進(jìn)一步提高
辦公室員工可以在工作需要時(shí)將消息迅速發(fā)出，而不必等待對方同時(shí)在線，在需要集體通知的時(shí)候，更不必逐個撥打?qū)Ψ降氖謾C(jī)，重復(fù)傳達(dá)相同的信息。這種輕松快捷的通信手段和工作方式將使辦公效率進(jìn)一步提高。
有效節(jié)省辦公通信成本
當(dāng)辦公室員工需要與外出員工或者客戶聯(lián)絡(luò)時(shí)，如果撥打?qū)Ψ降氖謾C(jī)與對方進(jìn)行通話，主叫方和被叫方都需要支付較高的話費(fèi)，尤其當(dāng)對方持有的是外地手機(jī)，或者對方手機(jī)正處于漫游狀態(tài)，主叫方或者被叫方還需要支付高額長途或漫游話費(fèi)。而利用短消息通信，將有效節(jié)省辦公通信成本。
提高企業(yè)竟?fàn)幜?BR> 提高企業(yè)競爭力、凝聚力：員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智能和積極性提供了舞臺。無疑，企事業(yè)的單位的內(nèi)部的凝聚力將大大增強(qiáng)。
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